8月28日下午，学校在舜耕苑二楼会议室召开2018年迎新工作第一次协调会，部署迎新及新生入学教育工作。校党委常委、副校长宫能平主持会议并讲话。

会场（摄影：董坤）

会上，宫能平对相关问题进行了协调，并对今年的迎新工作提出了具体要求：一是提高认识，精心组织。各相关职能部门和学院（部）须举全单位之力做好迎新工作，要精心组织、细化方案，提前做好准备工作，务必将各项工作落实到位；二是统筹协调，各司其职。迎新工作中各单位要相互理解、积极配合，协调解决迎新工作中存在的各类问题，确保顺利完成迎新工作；三是提前预判，精准服务。各单位要加强对志愿者的管理和培训，充分做好预案，稳妥、及时处理突发事件。迎新服务工作要做到全过程、全员和全方位。四是强化教育，确保安全。迎新期间要加强全校师生员工的安全教育，提高安全意识，特别是新生报到期间，注意预防电信诈骗和校内交通安全，确保迎新工作有序、安全、高效。

会上，教务处处长黄友锐解读了《2018年迎新及新生入学教育工作安排表》（讨论稿），并就迎新工作流程、现场缴费及各项准备工作完成的时间等作出了解释和要求。党委研工部副部长刘艳就研究生迎新工作作了补充说明。

学校相关职能部门和各学院（部）负责人参加了会议，并就迎新及新生入学教育工作进行了广泛深入的讨论。

（撰稿、核稿：教务处 刘启蒙、黄友锐）